Représentation

Des membres de notre syndicat nous représentent sur plusieurs instances et comités de l’Université. Nous pouvons ainsi participer à la gouvernance collégiale, représenter nos collègues, porter notre point de vue et notre voix ! Ce travail de représentation est essentiel à la gouvernance collégiale de l’Université.

L’Assemblée générale du 11 octobre 2024 a adopté une Politique sur la représentation des membres du SCCCUM aux instances de l’Université. Cette politique précise les règles générales de la représentation. Au sein de notre équipe, la vice-présidence à la vie universitaire a pour mandat de soutenir et coordonner ce travail de représentation.

Les personnes représentantes

En tant que membres de notre syndicat, nous pouvons agir comme personnes représentantes. La quasi totalité des personnes représentantes sont élues par nous, leurs pairs, après un processus d’appel à candidature.

Les personnes représentantes nous représentent aux instances de l’Université. Elles jouent un rôle important dans la défense de nos droits et intérêts. Elles communiquent notre point de vue, les enjeux qui nous touchent et nous informent sur les enjeux qui nous affectent.

Pour connaître vos personnes représentantes, demandez au personnel de votre unité, consultez le vade-mecum de l’UdeM, ou joignez la vice-présidence à la vie universitaire.

La rémunération

Notre travail de représentation est rémunéré et pointé. À cet effet, et en vertu de l’article 5.15 de notre convention collective, l’Université rétribue les heures travaillées dans les instances jusqu’à concurrence de l’équivalent de douze charges de cours de trois crédits par année.

Trois fois par année, vers le début d’une nouvelle session, la vice-présidence à la vie universitaire sollicite les personnes représentantes afin qu’elles déclarent le temps passé en réunion. Pour ce faire, il faut acheminer les deux formulaires suivants complétés, ainsi que les pièces justificatives requises, à la vice-présidence à la vie universitaire :

Les règles relatives à la rémunération sont énoncées par la Politique sur la représentation des membres du SCCCUM aux instances de l’Université. 

Les personnes représentantes se voient attribuer un pointage proportionnel au temps passé en instance, 1/150e de point par heure travaillée.

Localement : facultés, écoles, départements…

Les 13 facultés et écoles de l’UdeM sont régies par des Conseils de faculté où siègent deux ou trois personnes représentant les membres du SCCCUM. À la Faculté de l’apprentissage continu, six personnes représentent leurs collègues membres du SCCCUM au Conseil de faculté. Des membres du SCCCUM nous représentent également aux comités des études facultaires et à d’autres comités dérivés des statuts de l’Université ou de ceux des facultés.

Dans les facultés départementalisées, des collègues nous représentent aux assemblées départementales, aux comités des études départementaux et autres comités.

Nos personnes représentantes sont élues par nous, leurs pairs, suite à des appels à candidatures adressés à l’ensemble des membres du SCCCUM dans l’unité concernée. Pour connaître vos personnes représentantes, demandez au personnel de votre unité, consultez le vade-mecum de l’UdeM, ou joignez la vice-présidence à la vie universitaire.

Au sommet de la structure, trois corps institutionnels

La charte de l’UdeM définit trois grands corps universitaires :

• le Conseil de l’Université est responsable de son administration et de son développement. Il adopte les budgets et la planification stratégique ; il approuve les états financiers. Avec la participation de la communauté universitaire, le Conseil nomme les membres de la haute direction de même que les doyennes, doyens et directions des départements. Au quotidien son travail est délégué à un Comité exécutif ;
• l’Assemblée universitaire énonce les grandes orientations de l’Université et fait des recommandations au Conseil. Une centaine de personnes y représentent la communauté de l’UdeM ; 17 sièges y sont réservés à des personnes représentant notre corps d’emploi ;
• la Commission des études régit l’organisation pédagogique de l’UdeM, incluant la règlementation afférente. Deux personnes y représentent notre corps d’emploi.

Une trentaine de comités sont associés à ces trois corps. La majorité d’entre eux réservent une place à une personne qui nous représente. Consultez l’organigramme de l’UdeM ici.